Auxiliar Administrativo

Apoyo administrativo y gestión documental, desarrollando, entre otras, las siguientes tareas: • Gestión, clasificación, archivo y organización de documentación administrativa, tanto en soporte físico como digital. • Introducción, actualización y mantenimiento de datos en bases de datos, aplicaciones informáticas y sistemas de gestión de la empresa. • Elaboración, cumplimentación y revisión básica de documentos, informes, listados y correspondencia. • Recepción, registro, clasificación y distribución de documentación y comunicaciones. • Gestión y seguimiento de correos electrónicos, llamadas telefónicas y comunicaciones administrativas. • Atención y orientación básica a clientes, proveedores y usuarios, presencialmente, por teléfono o por medios electrónicos. • Apoyo en la gestión administrativa de facturas, albaranes, presupuestos y otra documentación comercial. • Apoyo en la preparación y seguimiento de facturación y cobros, realizando tareas administrativas básicas. • Comprobación y actualización de datos y documentación, detectando posibles incidencias y trasladándolas a la persona responsable. • Preparación de documentación para reuniones, gestiones administrativas y otros trámites internos. • Realización de tareas de mecanografía, escaneo, impresión, fotocopiado y digitalización de documentos. • Apoyo administrativo a los distintos departamentos de la organización según las necesidades del servicio. • Organización y seguimiento de la agenda, citas y gestiones administrativas que le sean encomendadas. • Colaboración en el mantenimiento del orden y archivo de la documentación y expedientes de la empresa. • Cumplimiento de los procedimientos internos de las empresas y de las normas de confidencialidad y protección de datos. • Cualesquiera otras tareas administrativas auxiliares propias de su categoría profesional que le sean encomendadas.