Chargé de communication évènementiel Vie étudiante (F/H) - BVE

RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Organisation et conduite de projets Pour chaque projet en responsabilité : - Piloter et suivre la mise en œuvre des plans d'actions. - Analyser les besoins de communication. - Proposer des outils et plans d'action adaptés aux problématiques et publics. - Définir et mettre en œuvre le plan de communication. - Déterminer les moyens humains, techniques et financiers nécessaires. - Recueillir, analyser et traiter les informations pour les supports. - Participer à la rédaction des supports de communication. - Assurer le suivi, le reporting et les actions correctives. Mission 2 : Évènementiel Vie Étudiante Pour chaque évènement en responsabilité : - Définir cahier des charges, cibles et objectifs. - Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi. - Établir et négocier le budget. - Concevoir les modalités de l'événement selon objectifs et budget. - Proposer des idées créatives, animations et outils. - Établir et respecter un rétroplanning. - Assurer un suivi et reporting rigoureux. Mission 3 : Cheffe de projet du Festival Bienvenue aux Étudiants (BAE) - Coordonner l'événement BAE. - Construire et animer un groupe de travail communication BAE. - Recueillir les besoins de communication des partenaires. - Centraliser les épreuves de communication et vérifier la cohérence avec la charte graphique. - Réaliser les supports communs (affiche, flyers, banderoles, t-shirts, écocup, visuel web). - Gérer l'impression, la diffusion et la distribution des supports. - Représenter le responsable de service lors des rendez-vous de préparation des actions partenariales liées à BAE. Mission 4 : Relai communication des pôles du BVE - Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP. - Appuyer l'élaboration de supports de communication (affiches, dépliants, site web). - Représenter le service dans les événements étudiants et partenaires, et en rendre compte en réunion de service. - Mettre à jour un document recensant les actions des pôles. Mission 5 : Relai communication BVE - Rechercher, recueillir et diffuser l'information dans les réseaux de l'UMLP. - Gérer les réseaux sociaux du service. - Tenir des stands lors de salons, forums... Mission 6 : Encadrement d'un alternant en communication et/ou stagiaire - Assurer l'encadrement de l'alternant et/ou stagiaire. - Travailler en binôme et assurer une formation en communication/événementiel. - Faire le lien avec la composante concernant l'alternance et/ou le stage. - Être présent aux temps de restitution de mémoire et/ou rapport de stage. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles : - Formation Bac+3/5 dans la conduite de projets / évènementiel / communication - Expertise dans les langages de la communication, techniques de communication et des plans média - Expertise dans les différents domaines de la communication institutionnelle, - Maîtrise du mode projet - Connaissance de l'environnement institutionnel et des partenaires locaux - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique standards (word, excel), connaissance des outils de PAO appréciée - Production de contenus (rédactionnels, interview, vidéo, ...) pour l'animation des supports site internet et intranet. - Connaissance de la chaîne graphique et des outils numériques et du multimédia - Connaissance des acteurs de la communication Compétences comportementales - Expérience souhaitée dans le domaine - Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, transversal et partenarial - Faire preuve d'adaptabilité, d'autonomie et d'initiative, de patience et de maîtrise de soi - Rigueur et organisation - Créativité - Force de propositions - Disponibilité *et toutes activités dans la nécessité de continuité de service. I ndications complémentaires sur le poste et ses spécificités : Lieu de travail : 36 A avenue de l'Observatoire, 25000 Besançon Horaires de travail, si spécifiques : - Disponibilité (contraintes horaires du public : activités en soirée, week-ends) - Mobilité (déplacements en Franche-Comté) - -Permis B obligatoire Missions télétravaillables : oui