Gestionnaire de scolarité et adjoint à la responsable de service H/F

RESPONSABILITÉS : nvironnement et missions principales : Gestion de scolarité : - Être l'interface entre le Responsable pédagogique, les différents intervenants et les étudiants. - Élaborer et assurer le suivi des plannings, des cours et des examens, réserver le matériel spécifique et résoudre les dysfonctionnements. - Gérer les assiduités et les attestations mensuelles de présence dans le cadre de l'Alternance et de la Formation Continue et participer à la contractualisation des étudiants. - Saisir et contrôler les heures d'enseignement sur l'applicatif spécifique. - Contribuer à la mise en œuvre des campagnes de candidatures et au recrutement des futurs étudiants jusqu'à l'inscription pédagogique. - Organiser et participer aux réunions et comités de gestion des diplômes. Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données nécessaires à l'activité de l'école, saisir les éléments pour l'établissement des documents statistiques. - Participer aux actions d'archivage du service. PROFIL RECHERCHÉ : Savoir- faire : - Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, Powerpoint, Outlook. - Maîtrise des logiciels spécifiques de scolarité Scollins, Scop et des plateformes de candidatures e-candidat et MonMaster. - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale. - Appliquer les normes, procédures et règles. - Savoir planifier et respecter des délais.