‹ Blogg

CV som kommer gjennom ATS-filteret: dette leter det etter

CV som kommer gjennom ATS-filteret: dette leter det etter

I de fleste mellomstore og store selskaper analyserer, rangerer og filtrerer programvare CV-en din før en rekrutterer i det hele tatt ser den. Hvis systemet ikke klarer å lese filen din, eller ikke finner ordene det leter etter, kommer CV-en aldri til den menneskelige vurderingen. En CV som kommer gjennom ATS, er ingen svart kunst. Det er en CV uten fire hindringer du sannsynligvis ikke visste at du skapte: et oppsett programmet ikke klarer å lese, ordforråd som ikke matcher annonsen, punkter ingen kan verifisere, og godt materiale gjemt bort på side to. Denne guiden tar de fire hindringene i tur og orden, og viser deretter hvor i Europa en CV på engelsk er nok i seg selv.

Hva ATS gjør med filen din

Et ATS gjør tre ting. Det leser PDF-en din inn i felter: navn, kontaktinformasjon, jobber, datoer, ferdigheter. Det rangerer resultatet opp mot stillingsannonsen. Og det lar rekruttereren filtrere bunken ned til en kortliste de kan lese gjennom på en ettermiddag. Workday, Greenhouse, Lever, Teamtailor og SmartRecruiters er de vanligste i Europa. Små selskaper hopper ofte over alt dette og leser e-post direkte, som er grunnen til at den samme CV-en kan gi svar fra en bedrift med ti ansatte, men stillhet fra en bank. Rekruttereren ser aldri PDF-en slik du designet den. De ser de innleste feltene i en liste, ved siden av hundre andre kandidater. Oppsettet du brukte en hel kveld på, er usynlig; ordene er det ikke. Anta at et program leser først og et menneske etterpå, og skriv for begge.

Hindring én: et oppsett programmet ikke kan lese

Dette er femminuttersfiksen, og det er her de fleste avslagene skjer. Bruk én kolonne. Design med to kolonner ser flott ut for et menneske, men roter seg bort i mange innlesingsprogrammer, som leser fra venstre til høyre over hele siden og blander ferdighetene dine inn i stillingstitlene dine. Hold tekst unna topp- og bunntekst; mange systemer ignorerer disse områdene helt, og det er nettopp der folk elsker å legge telefonnummeret sitt. Eksporter til PDF fra et tekstbehandlingsprogram, aldri som en skanning eller et bilde. Og bruk de standardiserte overskriftene Erfaring, Utdanning, Ferdigheter, fordi programmet leter etter nettopp disse ordene for å vite hvor det er i dokumentet.

Fiksene for innlesing: hva som går galt, hvorfor, og hva du bør gjøre i stedet.
Hva som går galtHvorfor det går galtGjør dette i stedet
Oppsett med to kolonnerInnlesingsprogrammer leser over hele siden og blander kolonneneÉn kolonne, ovenfra og ned
Telefonnummer i topp- eller bunntekstMange systemer ignorerer disse områdeneKontaktinformasjon i selve teksten, øverst
Skannet PDF eller bilde-PDFDet finnes ingen tekst å lese innEksporter til PDF fra et tekstbehandlingsprogram
Kreative overskrifter (Min reise, Verktøykasse)Programmet leter etter standardordErfaring, Utdanning, Ferdigheter
Ferdigheter som ikoner eller stolperGrafikk inneholder ingen tekstEn enkel ferdighetslinje, bare ord

Hindring to: ord som ikke matcher annonsen

Rangeringssystemer sammenligner CV-en din med stillingsannonsen. Hvis annonsen sier kundeservice og CV-en din sier kundesuksess, gir en enkel matcher deg lavere score for å beskrive det samme arbeidet. Så før hver søknad bør du lese annonsen på nytt og bruke dens ordforråd for ferdighetene du faktisk har. Dette handler ikke om å jukse; det handler om å oversette erfaringen din til språket arbeidsgiveren allerede snakker. Grensen du ikke skal krysse: list aldri opp en ferdighet du ikke har. Du optimaliserer for gjenkjennelse, ikke oppfinner kvalifikasjoner, og intervjuet er stedet hvor oppdiktede ferdigheter blir avslørt.

Hindring tre: punkter ingen kan verifisere

Når et menneske først ser på CV-en, bruker de under ett minutt. Punktene som overlever det minuttet, har samme form: hva du gjorde, hvordan, og hva som endret seg. 'Besvarte supportsaker' er en oppgave. 'Håndterte over 40 supportsaker i uken og kuttet gjennomsnittlig svartid fra en dag til to timer' er bevis, og en rekrutterer kan se det for seg. Som nyutdannet føler du kanskje at du ikke har noen tall. Det har du. Kursprosjekter, praksisplasser, deltidsjobber og frivillig arbeid gir alle tall hvis du leter: brukere betjent, tid spart, ting levert, mennesker koordinert. Ett ærlig tall per punkt slår tre adjektiver. Et studentprosjekt teller: 'Bygde et bookingverktøy for en idrettsklubb med 30 medlemmer, i bruk hver uke siden mars' har et brukerantall, en tidsramme og et resultat, og det slår 'lidenskapelig opptatt av programvare' i enhver vurdering.

Hindring fire: det gode stoffet ligger på side to

For juniorstillinger i internasjonale selskaper er én side nok. Rekrutterere leser den øverste tredjedelen først, så legg det sterkeste materialet ditt der: graden, prosjektet, praksisplassen, tallene. Skriv den på engelsk med mindre annonsen selv er på et annet språk. Hvis annonsen ber om tysk eller nederlandsk og du kan det, oppgi nivået i ferdighetslinjen med annonsens egne ord; hvis du ikke kan det, søk heller på annonser skrevet på engelsk enn å håpe på det beste. Tilpass deretter lett for hver søknad. Du trenger ikke en omskriving, bare de riktige tre eller fire justeringene av nøkkelord og en omorganisert ferdighetslinje. Ti målrettede søknader slår femti identiske, hver eneste uke av søket, og én god melding til noen i teamet slår en ellevte søknad.

Én konvensjon varierer fra land til land og fortjener sin egen omtale: bildet. Tyskland, Østerrike og Sveits forventer fortsatt ofte ett. Storbritannia, Irland, Nederland og de nordiske landene foretrekker ingen. Er du i tvil, la det være; ingen har noen gang blitt avvist for å mangle et bilde.

Bilde på CV-en: konvensjonen etter land.
LandBilde
Tyskland, Østerrike, SveitsFortsatt ofte forventet
Storbritannia, IrlandUtelat det
Nederland, Danmark, Sverige, Norge, FinlandUtelat det
UsikkerUtelat det

Hvor en CV på engelsk er nok

De fire fiksene får deg forbi programmet. Det neste spørsmålet er om engelsk alene får deg forbi rekruttereren, og det avhenger av hvor du søker. Av de 29,410 annonsene vi sporer per 17. september 2026, er 5,787 skrevet på engelsk, omtrent én av fem. Andelen varierer mye. I Storbritannia er det 1,158 av 1,341, og i Irland 224 av 257, så en engelsk CV er rett og slett CV-en. I Tyskland er det 907 av 11,754, under 8 %, men disse 907 utgjør det største engelskspråklige tilbudet på kontinentet, og 271 av dem er innen ingeniørfag. Sverige har 9,073 annonser, og 276 av dem er på engelsk. Hvis CV-en din bare finnes på engelsk, bør du sikte mot annonsene på engelsk, uansett land: rekruttereren som skrev annonsen på engelsk, vil lese din også. Vår guide til de beste landene i Europa for engelsktalende rangerer markedene; guiden om inngangsstillinger i Tyskland på engelsk dekker det største.

Annonser skrevet på engelsk, etter land, de ti største gruppene. Workcamino-database, 17. september 2026.
LandAnnonser med annonseteksten på engelsk
Storbritannia1 15886 % av alle britiske annonser
Tyskland907under 8 % av alle tyske annonser
Frankrike562
Spania354
Nederland327
Sverige276
Polen233
Irland22487 % av alle irske annonser
Italia204
Portugal186

Det ingen nevner

Først, Europass-CV-en. Det er det offisielle EU-formatet, det er gratis, og det leses godt inn fordi det er laget for det. Rekrutterere i selskaper synes standardoppsettet virker gammeldags. Bruk det for offentlige etater og EU-institusjoner; for selskaper bør du bygge en ren CV med én kolonne, med samme struktur og samme rekkefølge på feltene. For det andre kan graden din trenge en forklaring. En rekrutterer i München vet ikke hva en bachelorgrad fra et universitet i Lagos eller Pune dekker, så navngi fagfeltet og lengden med enkle ord, og hvis stillingen er regulert (helse, jus, undervisning), les siden om godkjenning av kvalifikasjoner før du søker. For det tredje: ATS er ikke fienden. Det avviser filen det ikke klarer å lese, og rangerer resten. Bli lest, bli rangert, deretter er intervjuet det samme som det var før programvare fantes; vår guide til det første jobbintervjuet tar det derfra.

Nå kan du sjekke CV-en din mot de fire hindringene på ti minutter: én kolonne med standardoverskrifter, annonsens egne ord for ferdighetene du har, et tall i hvert punkt, det sterkeste materialet i den øverste tredjedelen av én side. Sikt den deretter mot annonsene skrevet på engelsk. Workcamino viser deg hele den originale annonsen, ikke et sammendrag, slik at du kan se nøyaktig hvilke ord arbeidsgiveren bruker og speile dem ærlig. Bla gjennom annonsene med annonseteksten på engelsk. Buen camino.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en ATS, og bruker alle selskaper det?

Et system for sporing av søknader (ATS) lagrer og rangerer søknader. De fleste mellomstore og store arbeidsgivere i Europa bruker et slikt system (Workday, Greenhouse, Lever, Teamtailor og SmartRecruiters er de vanligste); små selskaper leser ofte bare e-post direkte. Anta at et program leser først og et menneske etterpå.

Bør jeg bruke en CV-mal med to kolonner?

Nei. To kolonner ser bra ut, men leses dårlig inn: mange systemer leser over hele siden og blander ferdighetene dine inn i stillingstitlene dine. Bruk én kolonne, standardoverskrifter, og eksporter PDF-en fra et tekstbehandlingsprogram.

Er Europass-CV-en god for søknader i Europa?

Den leses godt inn og godtas overalt, men rekrutterere synes standardoppsettet virker gammeldags. Bruk den for offentlige etater og EU-institusjoner; for selskaper leses en ren CV med én kolonne og samme struktur bedre.

Hvor lang bør en CV være for en første jobb?

Én side. Rekrutterere leser den øverste tredjedelen først, så legg det sterkeste materialet ditt først: graden, prosjektet, praksisplassen, tallene.

Bør jeg ha bilde på CV-en i Europa?

Det avhenger av landet. Tyskland, Østerrike og Sveits forventer fortsatt ofte ett; Storbritannia, Irland, Nederland og de nordiske landene foretrekker ingen. Er du i tvil, la det være.

Bla i jobbene guiden handler om

Flere guider

Se alle jobber