Helsesekretær 100 % vikariat

Vi har ledig et 100 % vikariat som helsesekretær med varighet på ett år, med oppstart så snart som mulig. Stillingen er tilknyttet sengepost for Barn kreft- og blodsykdommer ved Barne- og ungdomsklinikken på Øya inntil stillingsinnehaver er tilbake. Stillingen er organisatorisk plassert i Merkantil enhet ved Barne- og ungdomsklinikken. Enheten består av 22 ansatte fordelt på 21 årsverk, med medarbeidere lokalisert både på Øya og ved Habiliteringstjenesten for barn og unge på Lian. Merkantil enhet har en viktig rolle i å sikre god pasientflyt og effektiv drift av klinikken. Barne- og ungdomsklinikken ved St. Olavs hospital er en del av et universitetssykehus med lokal-, regional- og delvis landsfunksjon for behandling og pleie av barn og ungdom i alderen 0–18 år. Klinikken har et bredt fagområde og et sterkt tverrfaglig behandlingsmiljø med om lag 4 000 innleggelser, 2 000 dagbehandlinger og 20 000 polikliniske konsultasjoner årlig. Ved St. Olavs hospital bygger vårt arbeid på verdiene trygghet, respekt og kvalitet. I Barne- og ungdomsklinikken kjennetegnes arbeidsmiljøet av helhet, likeverd og medbestemmelse. Arbeidsoppgaver • Mottak av henvisninger og oppsett av timer • Oppfølging/ajourhold av ventelister • Betjene telefonhenvendelser fra pasienter, pårørende og samarbeidspartnere i primær- og spesialisthelsetjenesten • Generelle administrative oppgaver   • Bestilling av tolk og pasienttransport • Yte service ovenfor andre yrkesgrupper • Andre merkantile oppgaver etter behov fra seksjonsleder  • Arbeid i ekspedisjon med henvendelser fra pasienter og pårørende ved behov • Ved intern rokkering kan det være andre arbeidsoppgaver som skal ivaretas Kvalifikasjoner  • Vi søker primært etter autorisert helsesekretær. Søkere med utdanning som medisinsk sekretær eller annen relevant helsefaglig bakgrunn vil også bli vurdert • Erfaring i Helseplattformen er en fordel • God IKT forståelse • Ha evnen til å kunne prioritere og planlegge arbeidsoppgaver i en travel hverdag • Gjerne kjennskap til St. Olavs Hospital • Gode skriftlige og muntlige fremstillingsevner i norsk og engelsk Personlige egenskaper • Gode kommunikasjons- og formidlingsevner, både med pasienter og kolleger • Samarbeidsorientert og trygg i tverrfaglig arbeid • Strukturert, serviceinnstilit og i stand til å prioritere i en travel hverdag • Fleksibel og løsningsorientert med god arbeidskapasitet • Selvstendig, men også en lagspiller som bidrar til et godt arbeidsmiljø Vi tilbyr • Lønn etter gjeldene overenskomst  • Offentlig pensjonsordning og forsikringsordninger i KLP • Motiverte og faglig sterke kollegaer • En jobb i en stor virksomhet med fokus på kontinuerlig forbedring og utvikling • Et fagmiljø med utfordrende og spennende arbeidsoppgaver  • Mulighet til ansattparkering og rabatter på treningssentre og kulturtilbud Kontaktinformasjon June Rati Aas Torp, Seksjonsleder Merkantil , 97098152, June.rati.aas.torp@stolav.no Arbeidssted Olav Kyrres gate 11 7030 Trondheim Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: St. Olavs hospital Referansenr.: 5179030738 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 27.09.2026