Jønsberg videregående skole- Kontormedarbeider 40% vikariat

Beskrivelse Jønsberg videregående skole har ledig 40% vikariat som kontormedarbeider ved skolens resepsjon Vi søker deg som • Er en serviceinnstilt og strukturert medarbeider som trives med varierte administrative oppgaver og kontakt med elever, ansatte og besøkende Vi tilbyr • Ett nettverk av gode og dyktige kollegaer • Lønn etter gjeldende avtaleverk • Fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger Om stillingen • 40 % vikariat ledig fra 30.10.26-30.09.27 • Stillingen er et vikariat knyttet til fravær hos en ansatt i administrasjonen. Vikariatet er for tiden lagt til fravær på torsdager og fredager, og det er derfor ønskelig at ansatte kan jobbe disse ukedagene • Vikarhåndtering innebærer noe arbeid på kveld/morgen Arbeidsoppgaver • Betjene skolens resepsjon og sentralbord • Mottak og hjelpe elever, ansatte og besøkende • Administrative oppgaver knyttet til skolens daglige drift • Arkivering, dokumenthåndtering og registreringsarbeid • Bestillinger og praktisk administrativ støtte • Vikarhåndtering og betjene vikartelefon (hjelpe ledere å finne/kontakte aktuelle vikarer ved sykdom hos undervisningspersonalet) • Andre forefallende kontoroppgaver Kvalifikasjonskrav • Relevant utdanning innen administrasjon og kontorfag, og/eller relevant arbeidserfaring • Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig Ønskede kvalifikasjoner • God digital kompetanse Ønskede egenskaper • Er positiv og serviceinnstilt • Er strukturert • Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner Søknad Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.  Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler. Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.    Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.          Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen. Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema. Vi ser fram til å motta søknaden din. Link til søknadsskjema: Søk her