Helsesekretær / Sekretær

Sekretær i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos  Sekretærene i Klinikk for medisin og nevrologi, Sykehuset Namsos, er organisert i en seksjon med en felles sekretærpool og egen kontorfaglig seksjonsleder. Vi yter støtte til alle avdelinger og seksjoner i klinikken.   Seksjonen har en viktig rolle i den daglige driften gjennom å ivareta administrative, pasientadministrative og øvrige støttefunksjoner i tråd med gjeldende rutiner og regelverk. Arbeidsoppgavene er varierte og bidrar til at pasientbehandling og arbeidsprosesser fungerer godt på tvers av enhetene i klinikken.  Vi jobber i et tverrfaglig miljø i tett samarbeid med leger, ledere, sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter. Sekretærene har en sentral rolle i pasientforløpet og bidrar til god logistikk og pasientflyt, blant annet gjennom oppgaver knyttet til innleggelser, utskrivelser og samhandling mellom sengepost og poliklinikk.   Som følge av poolorganiseringen må du regne med å bidra på tvers av arbeidsområdene ved fravær, ferieavvikling eller andre driftsmessige behov. Det kan også være aktuelt å utføre oppgaver ved andre enheter i seksjonen når behovene tilsier det.  Følgende stillinger er ledige: - Vikariat 1: varighet fra d.d - 31.10.27   - Vikariat 2: varighet fra d.d - 31.03.27  Vi ser etter deg som er fleksibel, samarbeidsorientert og løsningsfokusert. Du trives i en variert arbeidshverdag, tar ansvar for egne oppgaver og bidrar til et godt arbeidsmiljø. Du håndterer perioder med høyt arbeidstempo og ønsker å være med på å sikre gode pasientforløp og effektiv drift. Høres dette ut som noe for deg? Da ønsker vi å høre fra deg.  Oppstart etter avtale. Arbeidsoppgaver • Ivareta pasientadministrative og administrative oppgaver i avdelingen  • Planlegge og koordinere pasientforløp, innleggelser, utskrivelser, dagbehandling og polikliniske avtaler  • Følge opp henvisninger, ventelister, rapporter og øvrige administrative rutiner  • Rekvirere undersøkelser, prøver og pasienttransport  • Yte administrativ støtte til ledere og fagmiljøer  • Bidra til koordinering, logistikk og gode arbeidsprosesser på tvers av enheter  • Samhandle med pasienter, pårørende og ulike faggrupper  • Delta i utvikling av seksjonens arbeidsoppgaver og støttefunksjoner  • Utføre øvrige oppgaver som naturlig hører til stillingen  Kvalifikasjoner • Relevant utdanning innen kontor-, administrasjon- eller helsefag er en fordel, men ikke et krav  • Relevant erfaring fra pasientadministrativt og/eller administrativt arbeid vil bli vektlagt  • Gode norskkunnskaper, både skriftlig og muntlig  • God digital kompetanse og evne til raskt å sette seg inn i nye systemer og arbeidsverktøy  • Erfaring fra sykehus eller annen helsetjeneste er en fordel  Personlige egenskaper • Positiv serviceinnstilling og god omstillingsevne • Gode samarbeidsevner og evne til og tenke helhetlig • Jobbe godt selvstendig og i team • Være ryddig og nøyaktig • Evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø • God struktur  • Trives med å jobbe i et aktivt og hektisk miljø • Fleksibel og endringsvillig • Vi legger stor vekt på personlig egnethet Vi tilbyr • Et spennende fagfelt med engasjerte medarbeidere i en avdeling med godt og sosialt arbeidsmiljø                                                                                                                         • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling                                                                                                                                                                                                                  • Nært samarbeid med flinke kollegaer i andre avdelinger/klinikker • Lønn i henhold til gjeldene overenskomst • Medlemskap i KLP pensjonsordning, trekk er 2% av lønn, men arbeidsgiver betaler inn mellom 15 - 20 %, pensjon inkluderer uføre- og etterlattepensjon. I KLP får du også medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. • Gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring Kontaktinformasjon Heidi Berger, Seksjonsleder, +47 74215906, Heidi.Berger@helse-nordtrondelag.no Arbeidssted Havikvegen 8 7803 Namsos Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Helse Nord-Trøndelag HF Referansenr.: 5179495720 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 12.10.2026 Sluttdato: 31.10.2027 Søknadsfrist: 04.10.2026