Helsesekretær/sekretær

Avdeling for pasientadministrasjon (APA), enhet for medisinske fag, har ledige 100% faste stillinger som helsesekretær/sekretær. Tiltredelse etter avtale.  Ved intern ansettelse vil det kunne bli ledig andre stillinger. Er du en engasjert, strukturert og serviceinnstilt kollega som trives med en variert arbeidshverdag? Ønsker du å bidra til at pasienter blir ivaretatt på best mulig måte? Da kan du være den vi leter etter! Avdeling for pasientadministrasjon (APA) har som hovedoppgave å ivareta pasientadministrative oppgaver og legge til rette for sykepleie- og legetjenesten. Vårt arbeid bidrar til at pasientforløpene gjennomføres på en smidig, effektiv og pasientvennlig måte. Enhet for medisinske fag består av fire merkantile poliklinikker: én ved Barne- og ungdomsavdelingen (BUA) og tre medisinske poliklinikker. Enheten omfatter også to postsekretærer i tillegg til betjening av skyllerom. Er du positiv, fleksibel og trives med varierte arbeidsoppgaver? Har du evne og vilje til å håndtere en spennende arbeidshverdag med høyt tempo? Da håper vi at du søker hos oss! Arbeidsoppgaver Hovedoppgaver/ansvarsområde:  • Skal kunne alle sekretærfagligeoppgaver som trengs for å holde driften ved like • Delta i avdelingens kontortjeneste i tråd med gjeldene rutiner, og utføre oppgavene i samsvar med avdelingens målsetting, gjeldene regelverk og foretakets til en hver tid gjeldene pasientadministrative rutiner. • Variasjon i arbeidstid og arbeidssted kan påregnes, på tvers av enhet og team i avdeling for pasientadministrasjon • Rullering til skyllerom må påregnes Daglige arbeidsoppgaver: • Betjene poliklinikk/ ekspedisjon  • Svare på telefonhenvendelser • Timebestilling/avbestilling • Oppfølging av videre plan • Bestilling av tolk og pasientreiser • Skylleromsarbeid (vasking og sterilisering av medisinsk undersøkelses utstyr) • Bestilling av varer/kontorrekvisita i varebestillings program • Annet pasientadministrativt arbeid • Annet forfallende arbeid Kvalifikasjoner • Norsk autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant utdannelse/kompetanse • Relevant erfaring som helsesekretær/sekretær er ønskelig   • Gode IT - ferdigheter og erfaring med Dips som er vårt journalsystem, er en fordel • Må beherske norsk på høyt nivå, både skriftlig og muntlig  Personlige egenskaper • Positiv innstilling som bidrar til et godt arbeidsmiljø • Faglig engasjert og nøyaktig  • Kunne arbeide selvstendig og i team • Gode kommunikasjonsevner  • Trives i et aktivt og travelt miljø • Interesse for fagfeltet • Fleksibel og løsningsorientert  Vi tilbyr • Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. • En avdeling bestående av engasjerte og dyktige kollegaer i et godt arbeidsmiljø • Faglig påfyll og opprettholdelse av kompetanse • Gode pensjonsordninger i KLP    Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som kommer frem i CV, og til lønnsfastsettelse. Sørlandet sykehus verdsetter mangfold og inkludering på arbeidsplassen. Vi mener at ulike perspektiver og erfaringer bidrar til å gi best mulig helsetjenester. Derfor oppfordrer vi alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonalitet, etnisk bakgrunn eller eventuelle opphold i arbeidslivet. Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. Kontaktinformasjon Tone Merethe Røed Normann, Enhetsleder, 37 01 42 61 Arbeidssted Sykehusveien 1 4838 Arendal Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sørlandet sykehus HF Referansenr.: 5179131169 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 27.09.2026