Helsesekretær

Er du vår nye kollega? Vi trenger flere engasjerte medarbeidere. DPS Sarpsborg er en stor voksenpsykiatrisk poliklinikk med ca.35 ansatte. Vi er en veldrevet og travel poliklinikk med et dynamisk arbeidsmiljø. Vi har et variert behandlingstilbud til pasientene våre. Vi legger vekt på tverrfaglighet, kollegial støtte og det å gi ansatte mulighet for faglig oppdatering og kompetanseheving. Vi ønsker at behandlerne våre skal ha mulighet til å ha mest mulig fokus på det de er best på; utredning og behandling, og vi er avhengig av god støtte fra kontorfaglige ansatte. Sekretærene har her en viktig rolle i seksjonen og er vårt ansikt utad. Derfor trenger vi deg som trives i et hektisk miljø og som har gode kommunikasjons- og samhandlingsevner. Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg! Vi søker deg som har evnen til å jobbe strukturert, effektivt og selvstendig. Det er viktig at du trives med en travel hverdag og det er ønskelig med erfaring fra spesialisthelsetjenesten.   Arbeidsoppgaver • Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter • Timebestilling og timebokhåndtering • Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon • Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt • Oppfølging av henvisninger og ventelister • Kvalitetssikring og rapportuttak • Bestilling av tolketjenester og pasientreiser • Bistå behandlere ved behov • Andre forefallende oppgaver; møteregistrering, praktisk bistand ifm fagdager og organisering av spesialiserte team Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen. Kvalifikasjoner • Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag • Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig   • Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig • God erfaring med og kunnskap om arbeid med DIPS Arena, deriblant rapporter • Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig • Erfaring med å jobbe i ulike dataprogrammer og forståelse for grunnleggende IKT • Det er ønskelig med kjennskap til pasientforløp og kunnskap om registrering av pasienter på TPH (tvungent psykisk helsevern) Personlige egenskaper • Positiv og løsningsorientert  • Evne til å møte pasienter og behandlere med vennlighet og god kommunikasjon • Gode samarbeidsevner, og evne til å bidra til et godt arbeidsmiljø • Være fleksibel og serviceinnstilt • Gode evner til å jobbe selvstendig og i team • Du må trives i et aktivt og travelt miljø • Personlig egnethet vil bli vektlagt Vi tilbyr • Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling • Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid • Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder  • God opplæring • Gjeldende arbeidsplan er for tiden dagtid • Velferdsordninger • Gode forsikringsordninger • Pensjonsordning gjennom KLP _____________________________________________   Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!   Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.   Generelt I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Kontaktinformasjon Simen Johansen Nicklasson, Seksjonsleder, +47 909 83 829 Arbeidssted Glengsgata 19 1706 Sarpsborg Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF Referansenr.: 5178000843 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 27.09.2026