kontormedarbeider – booking, salg og administrasjon

Er du strukturert, serviceinnstilt og glad i å jobbe med mennesker? Vi søker en kontormedarbeider som kan hjelpe oss med booking, salg, enkle HR-oppgaver og daglig kontorarbeid for restaurantene våre. Hva vi ser etter Hvem ser vi etter? Du trenger ikke formell utdanning eller fagbrev -- nødvendig opplæring vil bli gitt. Vi legger særlig vekt på at du: • Er ryddig, pålitelig og følger opp oppgavene dine. • Er imøtekommende og trives med kundekontakt. • Kan jobbe selvstendig og samarbeide godt med andre. • Er komfortabel med PC, e-post og digitale verktøy. • Har grunnleggende innsikt i og forståelse for kunstig intelligens (KI), gjerne erfaring med ChatGPT eller lignende verktøy. • Er nysgjerrig på hvordan KI kan brukes i arbeidshverdagen, og forstår behovet for å kvalitetssikre innhold og håndtere fortrolig informasjon på en trygg måte. • Kommuniserer godt på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig. • Behandler fortrolig informasjon med diskresjon. Erfaring fra service, salg, restaurant eller kontorarbeid er en fordel, men ikke et krav. Det viktigste er at du har lyst til å lære og bidra. Arbeidsoppgaver Arbeidsoppgaver • Besvare henvendelser på telefon og e-post. • Behandle bookinger og følge opp reservasjoner, selskaper og arrangementer. • Sende tilbud og følge opp kunder. • Bidra til salg av restaurantbesøk, selskaper og arrangementer til bedrifter og privatpersoner. • Koordinere bestillinger og praktisk informasjon med restaurantene. • Bistå med enkle HR-oppgaver, som registrering av personalopplysninger, organisering av intervjuer og praktisk oppfølging av nye ansatte. • Bruke KI-verktøy som støtte til tekstskriving, planlegging og effektivisering av kontorarbeidet. • Utføre dokumenthåndtering og annet forefallende kontorarbeid. Vi tilbyr Vi tilbyr • En variert arbeidshverdag tett på restaurantbransjen. • Opplæring i våre systemer og rutiner. • Tett samarbeid med ledelsen og restaurantene. • Mulighet til å bidra med egne ideer og utvikle smartere arbeidsrutiner med digitale verktøy og KI. • Lønn etter avtale.