Administrasjons og personalkoordinator – Alessa AS

Alessa søker en strukturert og løsningsorientert administrasjons og personalkoordinator med ansvar for administrative oppgaver, personaloppfølging og koordinering av den daglige driften. Hva vi ser etter • Er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert • Har erfaring med administrasjon, personalarbeid eller koordinering • Kan arbeide selvstendig og ta ansvar • Er fleksibel og håndterer flere oppgaver samtidig • Har gode samarbeidsevner og kommuniserer tydelig • Behandler personalopplysninger på en trygg og profesjonell måte • Har gode digitale ferdigheter • Behersker norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig • Relevant utdanning eller erfaring er en fordel, men ikke et krav Arbeidsoppgaver • Oppfølging av ansatte og personalinformasjon • Koordinering av arbeidsplaner, bemanning og fravær • Utarbeidelse og oppdatering av arbeidsavtaler og personalmapper • Registrering og kontroll av timer og dokumentasjon • Bistand ved rekruttering og opplæring av nye ansatte • Bestilling av HMS kort og nødvendig arbeidsutstyr • Kontakt med ansatte, kunder og samarbeidspartnere • Generelt administrativt arbeid og arkivering • Andre administrative oppgaver etter behov Vi tilbyr • En variert arbeidshverdag med stor bredde i arbeidsoppgavene • Konkurransedyktige lønns- og arbeidsvilkår • Et godt og inkluderende arbeidsmiljø • Mulighet til å ta ansvar og påvirke egen arbeidshverdag • Gode muligheter for faglig og personlig utvikling