Seksjonsleder for HR og medarbeiderskap (vikariat)

Vil du lede utviklingen av arbeidsgiverrollen i en av Norges største helse- og omsorgsorganisasjoner?  Seksjonsleder for HR og medarbeiderskap – vikariat  Sykehjemsetaten har for tiden ansvar for 35 sykehjem og 4 helsehus i Oslo. Rundt 10 000 medarbeidere er hver dag på jobb for byens eldre som trenger heldøgns pleie- og omsorgstjenester. Nær 60 prosent av plassene leveres av private kommersielle og private ideelle leverandører gjennom kontrakter de har med etaten. I tillegg har etaten ansvar for Oslo kommunes Opplæringskontor for helse- og oppvekstfag. I 2026 gikk etaten inn i en ny strategiperiode. Vi skal utvikle organisasjonen videre og sikre at vi har riktig kompetanse og framtidsrettede organisasjonsmodeller. I de neste årene blir dette viktige satsningsområder: • Effektivisering av prosesser gjennom nye digitale løsninger. • Bærekraftige driftsmodeller • Innovative arbeidstidsordninger Dette skal etaten sikre gjennom egen drift og gjennom kontraktstyringen av private sykehjem. Nå søker vi en vikar som operativ seksjonsleder for HR og medarbeiderskap , som skal lede arbeidet med arbeidsgiverstrategi, medarbeiderskap og HR-faglig utvikling i etaten. Stillingen er plassert i Avdeling organisasjon og samfunn, og rapporterer til avdelingsdirektøren. Seksjonen består i dag av 10 medarbeidere inkludert seksjonsleder. Seksjonen er organisert i Avdeling organisasjon og samfunn, sammen med seksjon for organisasjonsutvikling og kompetanse (inkludert Opplæringskontoret for helse- og oppvekstfag), og teamet for kommunikasjon og samfunnskontakt. Seksjonen har ansvaret for: • Arbeidsrett, personalforvaltning og støtte til ledere i vanskelige personalsaker • Rekruttering, rekrutteringsplaner og kompetansetiltak • Etatens arbeidsgiverstrategi • Digitalisering av HR-prosesser • Sykefraværsoppfølging og systematisk IA- og HMS-arbeid • Det partssammensatte samarbeidet i etaten • Støtte til ledere i omstillings- og utviklingsprosesser I tillegg har seksjonen et overordnet fagansvar knyttet til: • Arbeidstid og turnussystemer sammen med GAT-teamet som tilhører økonomiavdelingen • HR-systemet i samarbeid med avdeling for helse og teknologi. Innenfor HR-området skal det jobbes mye med å effektivisere prosesser, ta i bruk KI-baserte løsninger og sikre datakvalitet. Seksjonen bidrar også til at HR- og arbeidsgiverfaglige forhold ivaretas ved konkurranseutsetting og kontraktsoppfølging av private leverandører.   Arbeidsoppgaver Ledelse og strategi  Lede og utvikle Seksjon for HR og medarbeiderskap  Personal- og budsjettansvar  Utvikle og følge opp etatens arbeidsgiverstrategi og rekrutteringsplan                                                HR-drift og rådgivning  Være operativ støtte for ledere i løpende HR-saker  Gi råd til ledere i arbeidsrettslige problemstillinger og personalsaker  Sikre effektiv behandling av innsynsforespørsler  Innovasjon og utvikling  Ta i bruk KI-baserte løsninger for å effektivisere HR-arbeidet og sikre høy datakvalitet  Videreutvikle HR-prosesser og støttefunksjoner for ledere  Bidra i omstillings- og organisasjonsutviklingsprosesser  Samarbeid og medbestemmelse  Lede og delta i forhandlinger og drøftinger med tillitsvalgte og vernetjenesten  Følge opp det partssammensatte samarbeidet i etaten  Samarbeide med øvrige fagmiljøer i etaten om videreutvikling av HR-feltet  Kvalifikasjoner Dette må du ha: • Relevant høyere utdanning innen HR, jus, organisasjonspsykologi, ledelse eller tilsvarende på bachelor- eller master nivå. • Fullført emne i arbeidsrett fra høyere utdanning • Solid erfaring med arbeidsrett i praksis – behandling av personalsaker og rådgivning i vanskelige saker • Ledererfaring fra HR-funksjon eller personalledelse • Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig på nivå C1, under hele ansettelsen  Dette er en fordel om du har: • Erfaring fra offentlig sektor eller store, komplekse organisasjoner • Kjennskap til digitalisering og bruk av KI i HR-arbeid  • Erfaring med endringsledelse og utviklingsprosesser • Erfaring med strategisk arbeid og organisasjonsutvikling   Vi oppfordrer deg til å søke selv om du ikke krysser av på alle punktene under "fordel" - vi vektlegger personlig egnethet og potensial. Personlige egenskaper Vi ser etter deg som er trygg i lederrollen, løsningsorientert og god til å bygge relasjoner på tvers av fagmiljøer. Du trives med å jobbe strukturert samtidig som du har blikk for nye muligheter og tør å utfordre etablerte arbeidsmåter. Gode kommunikasjonsevner og evne til å skape tillit i organisasjonen er avgjørende for å lykkes i stillingen. Personlig egnethet vektlegges. Vi tilbyr • Vikariat fra 01.01.2027 til 31.12.2027 • Et faglig sterkt HR-miljø med gode muligheter for utvikling, selv i en tidsbegrenset stilling  • God oppfølging fra start, slik at du raskt kan bidra og trives i rollen • Fleksible arbeidsordninger • Arbeidsplass sentralt i Oslo, nye lokaler i Vahls gate 3  • Sykkelparkering, treningsrom og garderobe • Rabatter på utvalgte SATS-medlemskap og bedriftsidrettslag • Digitale kompetanseplaner   • Lønn, pensjons- og forsikringsvilkår i Oslo kommune. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien til pensjonsinnskudd, dvs. at det ikke trekkes prosenter av din bruttolønn til pensjonsinnskudd Informasjon om Sykehjemsetaten:  https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/sykehjemsetaten/    Kontaktinformasjon Henrik Mevold, Avdelings direktør , 91788385 Vilde Eilertsen Austrheim, Seksjonsleder HRM, 97774030 Arbeidssted Nedre Slottsgate 3 0152 Oslo Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5174886860 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.01.2027 Sluttdato: 31.12.2027 Søknadsfrist: 29.09.2026