Kontorfaglig konsulent

Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som omfatter helsestasjons- og skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge og Ung Arena Nord. Etaten har videre ansvar for barneverntjenesten, bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten, Utekontakten og SLT - arbeid (samordne lokale rus- og kriminalitetsforebyggende tiltak for barn og unge). Virksomheten er delt inn i fire byområder.   Barne- og familietjenesten er samlokalisert med barnevernstjenesten i «Familiens Hus». Kontorfaglig avdeling utfører økonomiske/administrative oppgaver for alle avdelingene innenfor Barne- og familietjenesten og Barnevernstjenesten. Vi søker nå to medarbeidere til vikariater for våre kollegaer som skal ut i foreldrepermisjon i henholdsvis Arna/Åsane og Fyllingsdalen/Laksevåg.  Intervju vil bli gjennomført ved Familiens Hus, Oasen for begge stillingene. Arbeidsoppgaver • Personaloppgaver knyttet til lønn, arbeidsavtaler, timeregistrering og arkivering • Økonomioppgaver og fakturabehandling • Resepsjon- og sentralbordoppgaver • Postbehandling, journalføring, klientarkiv • Administrere timeavtaler for tjenestene • Scanning av post til journal og fagsystemer • Forefallende oppgaver i henhold til tjenestestedenes behov • Utføre tildelte spesialoppgaver Kvalifikasjoner • Minimum fagbrev innen relevant fagområde, f. eks regnskap eller administrasjon • Kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon vil vektlegges • Erfaring og relevant praksis innenfor økonomi og administrasjon • Erfaring med å arbeide innenfor rammene av GDPR, personvern og taushetsplikt • Det er ønskelig at søker har erfaring med arbeid i Modulus Barn eller HSpro og har lett for å tilegne seg kompetanse i nye datasystemer • God kompetanse og erfaring fra bruk av andre digitale verktøy; fortrinnsvis Excel, UBWøkonomi, UBWHR  • God forståelse for posthåndterings-, arkiverings- og journalføringsoppgaver • Søker må beherske muntlig og skriftlig norsk flytende, og engelsk muntlig   • Vi søker en serviceinnstilt kollega, som trives med varierte oppgaver • Du må ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor kollegaer og brukere • Erfaring med publikumskontakt • Du må trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner • Bidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø Personlige egenskaper   Vi vektlegger personlig egnethet og ser etter deg som:  • er positiv og kan yte god service • er løsningsorientert og tar initiativ • evne til selvstendig prioritering av arbeidsoppgaver • har gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper i møte med barn, ungdom, voksne og kollegaer • er selvstendig og strukturert • tar ansvar og føler eierskap til oppgavene, samt er fortrolig med å jobbe innen fastsatte frister • er fleksibel Vi tilbyr • God opplæring og oppfølging • Varierte arbeidsoppgaver • Lønn etter tariff • Gode forsikrings- og pensjonsordninger • En inkluderende arbeidslivsbedrift • Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker ber om å bli unntatt fra offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25, annet ledd. Søker vil i så fall bli varslet om dette.   Kontaktinformasjon Hedda Camilla Gjøen, Avdelingsleder, hedda.gjoen@bergen.kommune.no Arbeidssted Folke Bernadottes vei 52 5147 Fyllingsdalen Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Bergen kommune Referansenr.: 5172487825 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 28.09.2026