Fagansvarlig porteføljestyring

Deichman ønsker å styrke sitt arbeid med porteføljestyring, og søker derfor etter en person som brenner for både utviklingsarbeid, prosjektledelse og styring av prosesser. Deichman gjennomfører flere større- og mindre prosjekter, både intern- og eksternfinansierte. Formålet med denne stillingen er å sikre porteføljestyring av god kvalitet i virksomheten. I tillegg har rollen et opplærings- og veiledningsansvar, samt at vedkommende også leder enkelte prosjekter og delprosjekter. Porteføljestyringsrollen Ansvar for å sikre at virksomhetens samlede portefølje av prosjekter understøtter organisasjonens strategi, mål og prioriteringer. Rollen balanserer verdiskaping, ressursutnyttelse, risiko og gjennomføringsevne på tvers av porteføljen. Prosjektlederrollen I tillegg til fagansvar for porteføljestyringen har rollen også en prosjekt- og/eller delprosjektlederrolle i enkeltprosjekter. Ansvar for anskaffelse- og koordinering av eventuelle eksterne prosjektressurser inngår også i rollen. Rollen skal bidra med opplæring og faglig veiledning på fagområdet, samt bidra til å bygge og videreutvikle et prosjektledermiljø i Deichman.     Arbeidsoppgaver • Videreutvikle og forvalte virksomhetens porteføljestyringsprosess. • Sikre at prosjekter og tiltak er i tråd med strategiske mål og prioriteringer. • Overvåke porteføljens samlede fremdrift, gevinster, kostnader og risiko. • Sørge for god ressursstyring på tvers av prosjekter. • Utarbeide rapporter, analyser og styringsinformasjon til toppledelse og styringsgrupper. • Gi ledelsen beslutningsgrunnlag om oppstart, videreføring, endring eller avslutning av prosjekter. • Legge frem forslag til oppdaterte porteføljeplaner for porteføljestyret. • Bidra til organisering av prosjekter gjennom bl.a. anskaffelse av eksterne ressurser. • Bidra i prosjekter som prosjektleder/delprosjektleder. • Kompetanseheving og veiledning innen prosjektledelse. • Budsjettarbeid og oppfølging av regnskap. • Anskaffelser og kontraktsoppfølging. Kvalifikasjoner Formalkompetanse: • Relevant høyere utdanning, minimum bachelorutdanning (gjerne innen IKT, økonomi eller ledelse). • Sertifisering innen portefølje-/prosjektledelse er en fordel (PRINCE2, PMP,MoP). Realkompetanse / arbeidserfaring: • Erfaring med operasjonell koordinering og styring av porteføljer/prosjekter • Erfaring som prosjektleder, hvor erfaring med digitaliseringsprosjekter er en fordel • Erfaring med estimering av prosjektkostnader og videre økonomiske kostnader over i varig drift og forvaltning • Erfaring med kontraktsinngåelse- og kontraktsforvaltning er en fordel • Erfaring fra større, komplekse organisasjoner (både når det gjelder digitalisering og antall prosjekter i porteføljen) er en fordel • Erfaring med designtenkning og produktorientert utvikling er en fordel Andre krav • Svært gode norskkunnskaper (muntlig og skriftlig) • Gode engelskkunnskaper (muntlig og skriftlig)   Personlige egenskaper • Høy grad av gjennomføringsevne • Selvstendig, men er også en god teammedarbeider • Analytisk og evner å tenke helhetlig • Evner å tenke nytt og har stort engasjement for å drive endringsprosesser • Tar ansvar også utover eget ansvarsområde der det er et behov • Strukturert i sin arbeidstilnærming   Vi tilbyr • Varierte og interessante oppgaver. • Gode påvirkningsmuligheter til å forme rollen. • Et inkluderende arbeidsmiljø. • Fleksitidsordning. • Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger ( www.opf.no ). • Stillingen lønnes som spesialkonsulent II, ltr 53-58 i Oslo kommunes lønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. • En toppmoderne og sentral arbeidsplass i Deichman Bjørvika. Kontaktinformasjon Heidi Amundsen, Avdelingsdirektør Organisasjon, 93033294 Arbeidssted Vestlys plass 1 0150 Oslo Nøkkelinformasjon: Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5175575473 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 23.09.2026